Sekretarz Gminy

Urząd Gminy w Będzinie
76-037 Będzino 19

Funkcję Sekretarza sprawuje:
Podległość: Sekretarz podlega bezpośredni Wójtowi
tel: +48 94 31 62 530
e-mail:
Miejsce przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 12

Sekretarz zapewnia prawidłową organizację pracy Urzędu oraz warunki jego działania i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.

Kompetencje i zadania Sekretarza:

1. Organizowanie pracy Urzędu oraz zapewnienie sprawnego jego funkcjonowania, a w szczególności:

a) Sprawowanie nadzoru w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań,
b) Nadzorowanie terminowości i jakości załatwianych spraw,
c) Nadzorowanie przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
d) Zapewnienie warunków technicznych koniecznych do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej,
e) Zapewnienie warunków koniecznych do pracy Rady Gminy,
f) Nadzorowanie spraw dotyczących przeprowadzania wyborów do organów przedstawicielskich,

2. Organizowanie systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz koordynacja kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych,
3. Koordynowanie działań związanych z prawidłową realizacją spraw obywatelskich,
4. Organizowanie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w Urzędzie i pomiędzy Urzędem a gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
5. Nadzorowanie stanowisk pracy, w zakresie obsługi obywateli,
6. Dysponowanie mieniem Urzędu i środkami niezbędnymi do sprawnego funkcjonowania Urzędu,
7. Prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
8. Wykonywanie w imieniu Wójta obowiązków administratora danych osobowych w Urzędzie,
9. Pełnienie roli koordynatora w przypadku podjęcia wspólnych działań przez kilka stanowisk pracy.

  Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:

Referatu Organizacyjno – Administracyjnego.